Leistungsübersicht/Checkliste:
Schüler, Unterrichte, Projekte:
- vollständige Schülerverwaltung mit Erziehungsberechtigten und Zahlungspflichtigen
- komfortable Verwaltung von Unterricht in klassischer Form oder
als Projekt, Kooperationskurs, "nicht ganzjährigem Angebot" etc.
- Verwaltung der Stundenpläne, Wartelisten, Raumbelegung, Ausfallzeiten u.v.m.
Lehrer:
- Lehrerverwaltung mit Deputats- und Honorarberechnung
- beliebigen Zusatz- oder Sonderdeputaten
- Jahresarbeitszeitkonten u.v.m.
Gebühren, Rechnungswesen:
- vollautomatische Gebührenabrechnung auch für komplexe Gebührenordnungen mit
- Zuschlägen, Ermäßigungen
- Leihgebühren
- fördernden Mitgliedern
- Einmalzahlungen
- automatischer Differenzierung nach frei definierbaren Paramtern
- Gebühren je Unterrichtseinheit u.v.m.
- automatische Berechnung von Erstattungen
- äußerst flexible Rechnungsstellung, z.B. mit
- Zahlungspflicht unabhängig von der Familie
- Möglichkeit zur getrennten Abrechung z.B. von Projekten oder verschiedenen Schulbereichen u.v.m.
- sichere Kontenführung mit Bescheiden, Mahnwesen etc.
- elektronischer Bankverkehr mit SEPA-Mandatsverwaltung
- Schnittstellenanbindung an Rechenzentrum oder Stadtkasse
Inventar, Noten, Ausleihen:
- Leihinstrumenten-, Bibliotheks- und Inventarverwaltung
Adressverwaltung:
- Adressverwaltung mit frei wählbaren Kategorien
Schriftverkehr:
- volle Integration in Microsoft Office
- komfortabler Schriftverkehr mit direkter Übernahme einzelner oder sortierter Adressen nach Word
- automatische Serienbrieferstellung etc.
- Übergabe aller Auswertungen nach Microsoft Word und Excel
- PDF-Ausgabe aller Auswertungen, Mitteilungen, Bescheide etc.
- Bescheid- und Auswertungsversand per Email
Auswertungen, Statistiken
- umfangreiche Auswertungen, Listen u. Statistiken (Belegungswerte,
Haushaltsplanung, Kostenstellen, E-DUR, QSM etc.) ohne separate
Statistikpakete
- automatische Erstellung der VDM-Statistik
- Übergabe aller Auswertungen nach Microsoft Word und Excel
- PDF-Ausgabe aller Auswertungen, Mitteilungen, Bescheide etc.
- Auswertungsversand per Email
Kommunikation, Telephonie:
- Telephonieunterstützung (TAPI, CTI) serienmäßig integriert
- Telephoniemodul mit automatischer Anwahl und Benachrichtigungseinheit optional
Passend für Schulen jeder Größe:
- mehrplatzfähig auch für große Schulen
- keine Begrenzung bei Schülerzahlen, aktiven Unterrichten o.ä.
Benutzerführung und -verwaltung:
- komfortable und intuitiv bedienbare Benutzeroberfläche
- Benutzerverwaltung mit ausführlicher Rechtevergabe
- individuell konfigurierbare Arbeitsoberfläche für jeden
Benutzer mit freier Farbgestaltung, frei wählbaren Vorgabewerten
u.v.m
Daten Import/Export:
- Datenübernahme und -übergabe in allen gängigen Formaten
Virtuoso bietet für Ihre Daten die Möglichkeit, auch komplexe Zusammenhänge und Gebührenordnungen zeitlich voll dynamisch
abzubilden. Durch die komplexe Datenstruktur können für alle
wichtigen Daten Gültigkeitszeiträume auch einzeln definiert
werden. So sind z.B. auch gebührenrelevante Änderungen der
Anschrift, der Familiensituation, des/der Zahlungspflichtigen (beliebig
viele je Schüler), der Lehrerdaten etc. ohne lästige Neu-
oder Mehrfacherfassungen oder Einschränkung bei den automatischen
Berechnungsfunktionen problemlos zu verwalten. Bei der Organisation und
Zusammenstellung der Unterrichtsgruppen können diesen jeweils
beliebig viele Schüler, Lehrer und Räume für frei
definierbare Zeiträume zugewiesen und Schüler leicht aus
anderen Gruppen oder der Warteliste übernommen werden.
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